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如何延長密集柜的使用年限

文章來源：合美家具    網(wǎng)站責(zé)任編輯：合美家具    閱讀人氣：     發(fā)表時(shí)間：2016-11-01 09:07:55

對于辦公室人員來說，密集柜是很常用的用來存儲(chǔ)資料文件的辦公家具，那么我們要如何減少檔案的損毀，最大限度的延長密集架使用年限？
                                    
1、防火：很多火災(zāi)的發(fā)生，源于人為的疏忽。監(jiān)管人員除了本職工作外，必要的滅火裝備也要設(shè)計(jì)裝備好，以備不時(shí)之需。
 
2、防高溫和潮濕：紙張遇水，很容易褶皺變形，因此檔案室內(nèi)的防高溫、防潮濕措施不可懈怠。若條件允許，盡量避免將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。此外，可采取密封的方法隔熱隔濕，或采取定期通風(fēng)的方法降溫降濕。
 
3、防光照：光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，是紙張強(qiáng)度降低。因此，密集柜擺放應(yīng)盡量避開強(qiáng)光直曬，可懸掛窗簾避免此種損壞。
                                      
4、防蟲蛀：紙張資料存放久了，難免生蟲，對紙張完整性具有很大的挑戰(zhàn)。除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲外，還應(yīng)定期對已存放的密集柜進(jìn)行檢查。
 
5、防盜：資料，尤其很重要的檔案，需要做好防盜的措施。
 

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