如何延長密集柜的使用年限
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發(fā)表時(shí)間:2016-11-01 09:07:55
對于辦公室人員來說,
密集柜是很常用的用來存儲(chǔ)資料文件的辦公家具,那么我們要如何減少檔案的損毀,最大限度的延長密集架使用年限?
1、防火:很多火災(zāi)的發(fā)生,源于人為的疏忽。監(jiān)管人員除了本職工作外,必要的滅火裝備也要設(shè)計(jì)裝備好,以備不時(shí)之需。
2、防高溫和潮濕:紙張遇水,很容易褶皺變形,因此檔案室內(nèi)的防高溫、防潮濕措施不可懈怠。若條件允許,盡量避免將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。此外,可采取密封的方法隔熱隔濕,或采取定期通風(fēng)的方法降溫降濕。
3、防光照:光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用,是紙張強(qiáng)度降低。因此,
密集柜擺放應(yīng)盡量避開強(qiáng)光直曬,可懸掛窗簾避免此種損壞。
4、防蟲蛀:紙張資料存放久了,難免生蟲,對紙張完整性具有很大的挑戰(zhàn)。除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲外,還應(yīng)定期對已存放的
密集柜進(jìn)行檢查。
5、防盜:資料,尤其很重要的檔案,需要做好防盜的措施。
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